Việc cho thuê bàn chữ nhật đầy đủ kích thước đang trở thành xu hướng phổ biến trong ngành tổ chức sự kiện hiện nay. Với thiết kế đơn giản, tiện lợi và dễ dàng phối hợp với các loại ghế, khăn phủ hay phụ kiện trang trí, bàn chữ nhật là lựa chọn lý tưởng cho nhiều mục đích khác nhau như tiệc cưới, hội nghị, sinh nhật, hội chợ hay khai trương. Bài viết dưới đây TTC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ này, lợi ích mang lại và cách lựa chọn bàn phù hợp với nhu cầu.
Lý do nên chọn cho thuê bàn chữ nhật đầy đủ kích thước thay vì mua mới
Việc tổ chức sự kiện đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là về cơ sở vật chất. Thay vì đầu tư mua mới tốn kém và ít sử dụng về lâu dài, cho thuê bàn chữ nhật đầy đủ kích thước giúp bạn:
Tiết kiệm chi phí: Bạn chỉ cần trả tiền cho đúng số lượng và thời gian sử dụng mà không lo bảo quản hay lưu trữ.
Linh hoạt lựa chọn kích thước: Có nhiều kích thước khác nhau phù hợp với không gian và quy mô sự kiện.
Đồng bộ thiết bị: Dễ dàng thuê kèm theo các thiết bị khác như ghế, khăn trải bàn, phụ kiện trang trí…
Chất lượng đảm bảo: Bàn được bảo dưỡng, làm mới thường xuyên, luôn ở tình trạng tốt nhất khi giao đến khách hàng.
Các kích thước bàn chữ nhật phổ biến hiện nay
Dịch vụ cho thuê bàn chữ nhật đầy đủ kích thước thường cung cấp đa dạng kích thước để phục vụ từng loại sự kiện khác nhau. Dưới đây là một số kích thước thông dụng:
| Kích thước (Dài x Rộng x Cao) | Công dụng phổ biến |
|---|---|
| 120cm x 60cm x 75cm | Bàn tiếp khách nhỏ, bàn ký tên, trưng bày đơn lẻ |
| 150cm x 70cm x 75cm | Bàn buffet nhỏ, bàn họp nhóm |
| 180cm x 80cm x 75cm | Bàn ăn tiệc cưới, hội thảo, setup theo dãy |
| 200cm x 90cm x 75cm | Sự kiện lớn, hội chợ, gian hàng triển lãm |
Các bàn thường được làm từ gỗ công nghiệp phủ melamine, inox, hoặc nhựa ABS cao cấp, đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ. Ngoài ra, bạn cũng có thể yêu cầu bàn có chân xếp gọn hoặc có bánh xe di chuyển tiện lợi, phù hợp với không gian linh hoạt.
Xem chi tiết các kích thước bàn chữ nhật phổ biến bạn có thể xem tại đây
Khi nào nên cho thuê bàn chữ nhật đầy đủ kích thước ?
Dưới đây là những tình huống điển hình bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ cho thuê bàn chữ nhật đầy đủ kích thước:
• Tổ chức sự kiện ngoài trời hoặc trong nhà
Từ tiệc cưới, sinh nhật cho đến sự kiện khai trương, hội thảo, hội nghị,… bàn chữ nhật dễ dàng sắp xếp theo hàng ngang, chữ U, hoặc kết hợp theo đội hình mong muốn.
• Hội chợ, triển lãm, gian hàng quảng bá sản phẩm
Các doanh nghiệp thường cần thuê nhiều bàn cùng kích thước để trưng bày sản phẩm, setup không gian đồng đều, chuyên nghiệp.
• Tổ chức lớp học, hội thảo ngắn ngày
Bàn chữ nhật cho phép nhiều người ngồi học nhóm, ghi chép và tương tác dễ dàng, rất phù hợp với các khóa đào tạo ngắn hạn.
Lưu ý khi cho thuê bàn chữ nhật đầy đủ kích thước
Khi lựa chọn đơn vị cho thuê bàn chữ nhật, bạn cần lưu ý những điểm sau để tránh gặp rắc rối:
Kiểm tra kích thước cụ thể: Nhiều đơn vị có kích thước ghi không chuẩn xác, bạn nên xác nhận chiều dài, rộng, cao đúng theo yêu cầu.
Thỏa thuận rõ ràng về thời gian giao – nhận: Tránh bị trễ hoặc phát sinh phụ phí.
Chất liệu và màu sắc bàn: Nên lựa chọn chất liệu phù hợp với không gian tổ chức. Ví dụ: bàn inox phù hợp tiệc ngoài trời, bàn gỗ phủ melamine thích hợp không gian sang trọng.
Tình trạng bàn: Kiểm tra bàn có bị trầy xước, lung lay hay không; nên chụp ảnh bàn khi nhận nếu thuê số lượng lớn.
Có kèm dịch vụ set-up không?: Một số đơn vị hỗ trợ dàn dựng, trải khăn, bố trí ghế đi kèm rất tiện lợi.
Dịch vụ cho thuê bàn chữ nhật tại TP.HCM
Tại các thành phố lớn như TP.HCM, nhiều đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê bàn chữ nhật đầy đủ kích thước, kèm theo các trang thiết bị sự kiện như:
Ghế nhựa, ghế banquet, ghế gấp
Khăn trải bàn theo tone màu sự kiện
Phông nền, bục phát biểu, dù che, sân khấu…
Giá thuê bàn dao động từ 30.000 – 100.000 VNĐ/bàn/ngày tùy vào kích thước, chất liệu và số lượng. Khi thuê số lượng lớn cho sự kiện lớn, khách hàng thường được ưu đãi về giá và hỗ trợ vận chuyển.
Dịch vụ cho thuê bàn chữ nhật đầy đủ kích thước không chỉ mang đến sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí, mà còn giúp sự kiện của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Dù là buổi tiệc thân mật hay hội nghị quy mô lớn, việc lựa chọn đúng loại bàn và kích thước phù hợp là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công cho chương trình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cho thuê bàn chữ nhật uy tín, đầy đủ kích thước và hỗ trợ nhanh chóng, đừng ngần ngại liên hệ với các nhà cung cấp uy tín trong khu vực để được tư vấn và báo giá tốt nhất!
